Structurer un manuel d'exploitation KLF de 4 pages : numérotation hiérarchique multiniveaux (1. / 1.1 / 1.2) liée aux styles, volet de navigation, table des matières dynamique en 1 clic, pieds de page Page X sur Y et sauvegarde en modèle réutilisable (.dotx).
Téléchargez KLF_Manuel_Procedure_Standard_BRUT.txt pour réaliser les manipulations sur votre poste.
"Après le succès de la remise en état de la notice Zebra, le DSI Marc Verdier vous confie une mission d'envergure : transformer les notes brutes de maintenance (KLF_Manuel_Procedure_Standard_BRUT.txt) en un Manuel de Procédure Standard DSI officiel de 4 pages. Ce document doit être doté d'une couverture sobre, d'un sommaire dynamique automatique en page 2, de numéros de pages X/Y et être enregistré au format Modèle Word (.dotx) pour servir de matrice à toutes les équipes informatiques de Jarry."
Téléchargez KLF_Manuel_Procedure_Standard_BRUT.txt et collez son contenu dans un document Word vierge. Posez les 4 pages d'emblée grâce à des sauts de page (Ctrl + Entrée) : Page 1 = Page de garde sobre (Titre, Référence SOP, Auteur, Date) ; Page 2 = Emplacement réservé pour la Table des matières ; Page 3 & 4 = Corps de procédure technique.
Pour que vos titres se numérotent automatiquement (1. INTRODUCTION, 1.1 Contexte), ne tapez aucun chiffre à la main ! Cliquez sur [Accueil] > [Groupe Paragraphe] > [Bouton Liste à plusieurs niveaux ▾] > choisissez la bibliothèque affichant « 1. Titre 1 / 1.1 Titre 2 ». Dès que vous appliquez le style Titre 1, Word numérote 1, 2, 3... Si vous appliquez Titre 2, il numérote 1.1, 1.2, 2.1... Si vous déplacez un chapitre, toute la numérotation se recalcule instantanément !
[Onglet Accueil] > [Groupe Paragraphe] > [Liste à plusieurs niveaux ▾] > Sélectionner [1 Titre 1 / 1.1 Titre 2]
Placez votre curseur en haut de la Page 2. Allez dans [Références] > [Groupe Table des matières] > [Bouton Table des matières] > sélectionnez « Table automatique 1 ». En 1 seconde, Word scanne l'intégralité de vos styles Titre 1 et Titre 2, extrait les intitulés, pose les taquets avec points de suite et associe les bons numéros de page !
[Onglet Références] > [Table des matières] > [Table automatique 1] Raccourci de mise à jour : Clic sur la table + touche F9 > « Mettre à jour toute la table »
Double-cliquez dans le bas de la Page 3 pour ouvrir la zone de pied de page. Allez dans [En-tête et pied de page] > [Numéro de page] > [Bas de page] > descendez jusqu'à la catégorie « Page X sur Y » (Numéro gras 2). Word gère automatiquement le compteur dynamique. Pour aligner le logo KLF à gauche et la pagination à droite, utilisez un tableau invisible 1x2.
[En-tête et pied de page] > [Numéro de page] > [Bas de page] > [Page X sur Y]
Pour que votre travail serve de matrice à toute la DSI de KLF : allez dans [Fichier] > [Enregistrer sous] > changez le type de fichier en « Modèle Word (*.dotx) ». Word vous redirige automatiquement dans votre dossier « Modèles Office personnalisés ». Nommez-le KLF_Gabarit_Procedure_DSI.dotx. Désormais, un simple double-clic dessus ouvrira un nouveau document vierge reprenant vos styles, votre logo et vos pieds de page sans jamais écraser le modèle original !
[Fichier] > [Enregistrer sous] > Type : Modèle Word (*.dotx) > Nom : KLF_Gabarit_Procedure_DSI.dotx
DÉFI AUTONOME (Plan de Reprise d'Activité DSI) : À partir du texte brut "KLF_Manuel_PRA_Sauvegardes_BRUT.txt" téléchargé via le bouton ci-dessous, construisez le Manuel de Procédure Standard DSI officiel en 4 pages strictes : 1. Structurez le document en 4 pages via Ctrl + Entrée : Page 1 = Couverture (Titre PRA, Référence PRA-DSI-2026-02, Auteur, Date) ; Page 2 = Emplacement réservé au Sommaire ; Pages 3 & 4 = Corps de procédure technique. 2. Appliquez la numérotation multiniveau automatique (1. / 1.1) liée aux styles Titre 1 et Titre 2 (aucun chiffre tapé à la main). 3. Générez la table des matières dynamique en Page 2 avec points de suite et taquets automatiques (actualisable via F9). 4. Insérez le pied de page dynamique Page X sur Y (avec l'option Première page différente cochée pour masquer le pied de page sur la couverture). 5. Export et dépôt Drive obligatoire (Le duo .docx + .pdf) : Enregistrez et déposez vos deux fichiers officiels : • AAAA-MM-JJ_Manuel_PRA_Sauvegardes_Prenom_NOM.docx (document source pour contrôle formateur F9 du sommaire dynamique) • AAAA-MM-JJ_Manuel_PRA_Sauvegardes_Prenom_NOM.pdf (livrable scellé officiel prêt pour archivage DSI) Emplacement de dépôt : • 02_CASIERS_DES_APPRENANTS > Evaluations_Bureautique > Word-Docs 6. 🎁 Bonus DSI (+35 PTS) : Sauvegardez la trame vierge au format Modèle Word d'entreprise : • KLF_Gabarit_Procedure_DSI.dotx et déposez-la aux côtés de votre duo pour valider le bonus.