Prendre en main un document technique corrompu (.docx poubelle), éradiquer les retours à la ligne parasites via les marques masquées (¶), caler la page 2 avec Ctrl + Entrée, appliquer les styles Titre 1/Titre 2 et verrouiller l'émargement client avec un tableau invisible.
Téléchargez KLF_Notice_Zebra_v1_POUBELLE.docx pour réaliser les manipulations sur votre poste.
"Sébastien, cariste sur les quais de Jarry, est en détresse : la notice technique des terminaux Zebra TC57 rédigée par un précédent stagiaire (KLF_Notice_Zebra_v1_POUBELLE.docx) est un désastre opérationnel. Dès qu'on l'ouvre sur un autre poste ou qu'on l'imprime pour le quai, les titres glissent en bas de page, les logos s'étirent horizontalement et le tableau de diagnostic est coupé en deux sur la page suivante. Pour la direction de KLF, ce manque de rigueur décrédibilise le service support."
Téléchargez le fichier KLF_Notice_Zebra_v1_POUBELLE.docx via le bouton ci-dessus et ouvrez-le. Votre premier réflexe de technicien est d'activer l'affichage des caractères non imprimables via [Accueil] > [Groupe Paragraphe] > [Bouton ¶] (ou raccourci Ctrl + Maj + 8). Vous découvrez alors l'ampleur du désastre : 15 symboles ¶ consécutifs tapés pour faire descendre le texte !
Sélectionnez tous les symboles ¶ parasites situés entre la section 1 et la section 2 et supprimez-les avec la touche Suppr. Positionnez ensuite votre curseur immédiatement devant le titre « 2. PROCEDURE DE PRISE DE POSTE » et appuyez sur Ctrl + Entrée. Un trait discret « Saut de page » apparaît : la page 2 est désormais scellée tout en haut, même si vous modifiez la page 1 ultérieurement.
Raccourci universel : Ctrl + Entrée (Windows) / Cmd + Entrée (Mac) Chemin ruban : [Onglet Insertion] > [Groupe Pages] > [Bouton Saut de page]
Ne touchez plus jamais au sélecteur de taille de police pour faire un titre ! Placez votre curseur dans le titre principal et appliquez [Accueil] > [Styles] > [Titre 1] (ou Ctrl + Alt + 1). Pour les sous-parties (2.1, 2.2), appliquez le style [Titre 2] (Ctrl + Alt + 2). Les styles confèrent une structure sémantique au document, indispensable pour l'accessibilité et le sommaire automatique.
Titre 1 : 1. CONTEXTE ET OBJECTIF DU DOCUMENT (Ctrl + Alt + 1) Titre 1 : 2. PROCEDURE DE PRISE DE POSTE ET D'ALLUMAGE (Ctrl + Alt + 1) Titre 2 : 2.1 Contrôle des batteries et voyants (Ctrl + Alt + 2)
Un tableau technique ne doit jamais déborder des marges ni être coupé horizontalement au milieu d'une ligne lors de l'impression. Sélectionnez le tableau de diagnostic des voyants : 1) Réglez sa largeur totale sur 100% ; 2) Faites un clic droit sur le tableau > [Propriétés du tableau] > onglet [Ligne] > décochez impérativement la case « Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages ». La ligne entière basculera proprement si l'espace manque.
[Clic droit sur le tableau] > [Propriétés du tableau] > [Ligne] > Décocher [Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages]
Pour placer le Visa du Technicien et la Signature du Client côte à côte en bas de document, n'utilisez jamais la barre d'espace ou des tabulations manuelles. Insérez un tableau de 1 ligne et 2 colonnes ([Insertion] > [Tableau] > 1x2). Saisissez les mentions dans chaque colonne, puis appliquez [Bordures] > [Aucune bordure] (0 pt). L'alignement reste inaltérable sur tout écran et à l'impression.
Tableau 1x2 : [Colonne gauche : Visa Technicien DSI KLF] [Colonne droite : Visa Responsable Quai Sebastien LEBLANC] Bordures du tableau = 0 pt (Bordures invisibles à l'impression)
DÉFI AUTONOME (Ticket TCK-104) : La procédure technique d'exploitation du Pont-Bascule de Quai 2 a été rédigée sous forme d'un document brut chaotique (KLF_Procedure_PontBascule_v1_POUBELLE.docx). Votre mission de technicien support consiste à restructurer ce document en un livrable DSI officiel de 4 pages strictes : 1. Découpage chirurgical (4 pages) : Éradiquez tous les retours chariots parasites (¶) et scellez chaque partie en haut de sa page dédiée via Ctrl + Entrée (Page 1 = Contexte ; Page 2 = Étalonnage ; Page 3 = Diagnostic ; Page 4 = Émargement). 2. Hiérarchie complète des styles à 3 niveaux : • Titre 1 : Parties principales (1, 2, 3, 4). • Titre 2 : Sous-parties (1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2). • Titre 3 : Points d'attention technique spécifiques (1.1.1 Caractéristiques de la fosse, 2.1.1 Contrôle des capteurs). 3. Tableau technique (Page 3) : Caler le tableau des codes erreurs à 100% de largeur et interdire le fractionnement des lignes sur plusieurs pages. 4. Émargement scellé (Page 4) : Construire le bloc de double signature (Visa Technicien DSI / Visa Responsable Quai) via un tableau invisible 1x2 sans bordure (0 pt). 5. ⚠️ RÈGLE TEMPORELLE IMPORTANTE : Aucun sommaire automatique n'est demandé sur ce document (la création de la table des matières dynamique et des gabarits .dotx sera abordée dans le module suivant, après la pause). 6. Export et dépôt Drive obligatoire (Le duo .docx + .pdf) : Enregistrez et déposez vos deux fichiers dans l'arborescence officielle : • AAAA-MM-JJ_Procedure_PontBascule_Prenom_NOM.docx (document source pour contrôle formateur des styles ¶) • AAAA-MM-JJ_Procedure_PontBascule_Prenom_NOM.pdf (livrable scellé officiel prêt pour diffusion quai) Emplacement de dépôt : • 02_CASIERS_DES_APPRENANTS > Evaluations_Bureautique > Word-Docs